Tietosuojaseloste

Päivitetty: 8.4.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Rimesoft käsittelee henkilötietoja Kuurasivut-palvelussa, Rimesoftin verkkosivuilla, asiakastileissä, AI-ominaisuuksissa, laskutuksessa, tuessa ja muissa Rimesoftin ylläpitämissä digitaalisissa palveluissa. Se täydentää käyttöehtoja ja kertoo, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi käsittelemme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rimesoft toimii tämän selosteen kattaman henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjänä siltä osin kuin määrittelemme käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen contact@rimesoft.com.

2. Soveltamisala

Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi silloin, kun käytät Kuurasivuja tai muuta Rimesoftin palvelua, luot tilin, kirjaudut sisään, julkaiset verkkosivun, lataat mediaa, käytät AI-toimintoja, otat yhteyttä tukeen, käytät varaus- tai lomakeominaisuuksia tai vierailet Rimesoftin julkisilla verkkosivuilla.

Seloste ei kata sellaisten kolmansien osapuolten palveluiden omaa henkilötietojen käsittelyä, joihin palveluistamme voidaan linkittää tai joita käytät erillisen sopimuksen nojalla omassa ympäristössäsi.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

• Tili- ja profiilitiedot, kuten nimi, käyttäjänimi, sähköpostiosoite, salasanaan liittyvät tiedot, kieliasetus ja tilin tunnisteet.
• Palvelun käyttöön liittyvät tiedot, kuten projektit, sivustosisällöt, julkaistut sivut, mediatiedostot, domainit, asetukset, sivustoversiot, lokit ja muut käyttämäsi palvelusisällöt.
• AI-ominaisuuksiin liittyvät tiedot, kuten promptit, ohjeet, lataamasi aineisto, analysoitava verkkosivusisältö sekä AI:n tuottamat tekstit, kuvat, rakenne-ehdotukset ja muut tulokset.
• Maksu- ja tilaustiedot, kuten tilaus, paketti, maksettu summa, laskutusviitteet, maksutapa, maksun tila ja kirjanpitoa varten tarvittavat tapahtumatiedot.
• Tuki- ja viestintätiedot, kuten yhteydenotot, sähköpostit, palautteet ja asiakaspalvelun yhteydessä annetut tiedot.
• Tekniset ja käyttölokitiedot, kuten IP-osoite, selain, laite, käyttöajat, virhelokit, turvallisuuslokit ja istuntotiedot.
• Kirjautumisen yhteydessä kolmansilta osapuolilta saadut tiedot, kuten Google-, GitHub- tai Microsoft-kirjautumisen kautta saatavat tunnistetiedot, sähköpostiosoite, nimi, avatar-kuva ja mahdolliset tunnisteet tai token-metatiedot.
• Julkiseksi julkaisemasi sisältö, kuten verkkosivujen tekstit, kuvat, uutiset, lomakesisällöt tai muu materiaali, jonka asetat näkyväksi verkkoon.

4. Mistä tiedot saadaan

• Suoraan sinulta, kun luot tilin, täytät lomakkeita, käytät palvelua, lataat aineistoa, julkaiset sisältöä tai otat yhteyttä meihin.
• Automaattisesti palvelun käytöstä, esimerkiksi lokeista, evästeistä, kieliasetuksesta, analytiikasta ja teknisestä diagnostiikasta.
• Kirjautumis- ja integraatiopalveluilta, jos käytät esimerkiksi Google-, GitHub- tai Microsoft-kirjautumista.
• Maksu- ja tilaustapahtumista, jos maksat palvelusta laskulla, Stripellä, PayPalilla tai muun käytössä olevan maksuprosessin kautta.

5. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Käsittelemme tietoja palvelun tarjoamiseksi, tilin ylläpitämiseksi, verkkosivujen julkaisemiseksi, AI-toimintojen suorittamiseksi ja asiakastuen toteuttamiseksi sopimuksen täyttämisen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden perusteella.
• Käsittelemme tietoja laskutukseen, kirjanpitoon, petosten estoon, tietoturvaan ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen oikeudellisen velvoitteen perusteella.
• Käsittelemme tietoja palvelun kehittämiseen, väärinkäytösten ehkäisyyn, suorituskyvyn seurantaan, tekniseen valvontaan, sisäiseen raportointiin ja palvelun suojaamiseen oikeutetun edun perusteella.
• Käsittelemme ei-välttämättömiin evästeisiin tai vastaaviin teknologioihin liittyviä tietoja suostumuksen perusteella silloin, kun soveltuva laki sitä edellyttää.

6. AI-käsittely ja käyttäjän sisältö

Kuurasivut ja muut Rimesoftin palvelut voivat käyttää tekoälypalveluja esimerkiksi verkkosivujen luonnosteluun, sisällön muokkaukseen, kuvanluontiin, analyysiin ja ehdotusten tuottamiseen. Tällöin käsiteltäviä tietoja voivat olla syöttämäsi promptit, verkkosivun HTML tai muu sisältö, ladatut tiedostot, ohjeet, kuvat sekä AI:n tuottamat tulokset.

AI-käsittelyssä voidaan käyttää Rimesoftin valitsemia tai asiakkaan käyttöön liitettyjä kolmannen osapuolen AI-palveluntarjoajia, kuten OpenRouteria, Anthropicia tai muuta käyttöympäristössä määriteltyä palvelua. Älä syötä palveluun arkaluonteisia henkilötietoja, salassa pidettävää tietoa tai kolmannen osapuolen aineistoa ilman asianmukaista oikeusperustetta ja lupaa. Emme käytä palvelua tavanomaisesti yksinomaan automaattisiin päätöksiin, joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

7. Evästeet, analytiikka ja lokit

Käytämme välttämättömiä teknologioita esimerkiksi kirjautumiseen, istunnon ylläpitoon, tietoturvaan ja kielivalinnan säilyttämiseen. Lisäksi julkisilla sivuilla ja osassa palvelua voidaan käyttää analytiikkaa, kuten Google tag -pohjaista mittausta, kävijäliikenteen, suorituskyvyn ja käytön seuraamiseen.

Selaimesi asetukset voivat vaikuttaa evästeiden käyttöön. Jos ei-välttämättömien evästeiden käyttö edellyttää soveltuvan lain mukaan suostumusta, niiden oikeusperusteena on tällainen suostumus.

8. Kenelle tietoja luovutetaan

• Palveluntarjoajille ja käsittelijöille, jotka auttavat meitä tarjoamaan palvelun, kuten hosting-, infrastruktuuri-, analytiikka-, sähköposti-, maksunvälitys-, domain-, kirjautumis- ja AI-palveluntarjoajille.
• Viranomaisille tai muille tahoille, jos laki, oikeudellinen vaatimus, täytäntöönpanokelpoinen pyyntö tai oikeuksiemme suojaaminen sitä edellyttää.
• Julkisesti, siltä osin kuin itse julkaiset sisältöä verkkosivulle, jaat julkisen linkin tai asetat aineistoa näkyväksi sivuston kävijöille tai muille vastaanottajille.

Emme myy henkilötietoja.

9. Kansainväliset siirrot

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella tai käsitellä tietoja siellä. Tällöin pyrimme käyttämään asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita, palveluntarjoajan tarjoamia siirtomekanismeja tai muuta soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaista perustetta.

10. Säilytysajat

• Tili- ja palvelutietoja säilytetään yleensä niin kauan kuin tilisi tai palvelusuhteesi on aktiivinen ja sen jälkeen kohtuullisen ajan esimerkiksi tuen, tietoturvan, riidanratkaisun ja palvelun jatkuvuuden vuoksi.
• Laskutus-, maksu- ja kirjanpitotietoja säilytetään vähintään lain edellyttämän ajan.
• Lokit, turvallisuustiedot ja tekniset diagnostiikkatiedot säilytetään yleensä rajatun ajan niin kauan kuin se on tarpeen väärinkäytösten estämiseen, häiriöiden selvittämiseen ja palvelun turvallisuuden varmistamiseen.
• Julkaistua sisältöä, projekteja, AI-tuloksia, mediatiedostoja ja varmuuskopioita voidaan säilyttää niin kauan kuin ne ovat osa aktiivista palvelua, kunnes poistat ne, tili suljetaan tai säilytys ei ole enää tarpeen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi soveltuvan lain mukaan olla oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheellisiä tietoja, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen contact@rimesoft.com. Saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.

12. Tietoturva

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, häviämiseltä, muuttamiselta ja väärinkäytöltä. Tästä huolimatta mikään verkkopalvelu tai tiedonsiirto ei ole täysin riskitön, emmekä voi taata absoluuttista tietoturvaa.

13. Roolit asiakkaan omassa sivustodatan käsittelyssä

Kun asiakas käyttää Kuurasivuja oman verkkosivunsa, lomakkeidensa, ajanvaraustensa tai muun oman asiakasdatan käsittelyyn, asiakas toimii tyypillisesti kyseisen datan rekisterinpitäjänä ja Rimesoft toimii palveluntarjoajana tai henkilötietojen käsittelijänä siltä osin kuin käsittelemme tietoja asiakkaan puolesta. Jos Rimesoft määrittelee käsittelyn tarkoitukset ja keinot itsenäisesti, toimimme siltä osin rekisterinpitäjänä.

14. Alaikäiset

Palveluitamme ei ole suunnattu lapsille ilman huoltajan tai muun laillisen edustajan osallistumista. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alaikäisiltä vastoin soveltuvaa lakia.

15. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi palvelun, lainsäädännön tai käsittelytapojen muuttuessa. Julkaisemme päivitetyn version tällä sivulla ja päivitämme yllä olevan päivämäärän. Olennaisista muutoksista voimme ilmoittaa myös sähköpostilla tai palvelun sisällä silloin, kun se on tarkoituksenmukaista.